microsoft teams有什么功能？有什么用？

microsoft teams，其实就是一个利益相关者，经理和团队必须设定期望值，交付方向并协作以提高生产力。无论人们是聚集在一起还是分布在全球各地，一个开放的沟通共享平台能将项目紧紧凝聚在一起的这么一个软件，下文就让我们来一起了解看看！

本文目录

1、microsoft teams有什么功能？

2、microsoft teams是什么软件？

3、Microsoft Teams是如何工作的？

4、Microsoft Teams应用程序的优点

5、Microsoft Teams应用程序的缺点

microsoft teams有什么功能？

1、聊天：频道对话是团队中的所有人都可以看到的对话，这是开放式平台的特点。在私人聊天和群组聊天中，只有参与聊天的人员可以查看对话。

2、团队：团队是人员、对话、文件和工具在一个位置的集合。频道是团队中的讨论主题，可以是部门、项目或主题。通过团队和频道实现团队的高效沟通和协作。

3、会议：会议包括音频、视频和桌面共享。会议联机举行，不需要会议室或投影仪。

4、通话：使用电脑和移动设备拨打和接听电话。用户可以进行一对一或者组呼叫。这些通话不会显示在团队对话中。

5、文件：从计算机或云存储帐户上载文件，与团队成员共享文件，可以多人协作编辑文件。也可以分享链接或通过 SharePoint 发送给组织外成员。

6、应用：用户可以把最常用的服务添加到选项卡，从频道的连接器获取最新消息，或者与机器人聊天获得帮助。

microsoft teams是什么软件？

Microsoft Teams是一个通信和协作软件，它集成了聊天、视频会议、 文件存储 (包括文件协作)、Office 365等功能。

Microsoft Teams是一款基于聊天的智能团队协作工具，可以同步进行文档共享，并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工具。

Microsoft Teams是Slack等服务的竞争对手。

微软在纽约的一场活动中披露了Microsoft Teams产品，并于2017年3月14日在全球发布该产品。此软件是由微软公司副总裁 Brian MacDonald 创建并负责的。

Microsoft Teams是如何工作的？

首先进行团队划分，并且可以把整个组织划分为不同的团队，但是如果所有相关的对话信息都发布在同一个地方，那就太分散注意力了。

如果你想把某人带入一个频道以回应某个问题或者只是让他们知道最新动向，你可以单独加标签，这就邀请他们进入了频道。当谈话内容需要保密时，聊天可以是一对一的。

除了通话之外，每个使用MS Teams的人都在共享平台SharePoint Online上有一个链接，这是Microsoft用于交换数据和协同工作的平台。它提供文档存储，并与Office 365完全集成。

Microsoft Teams应用程序的优点

Microsoft Teams以提高生产力和加强沟通为卖点，它在这两方面都做得很好。它用在线会议将独立的团队联系起来。通过同一个应用程序，可以共享文件和任务。除此之外，它还与许多第三方应用程序合作，进一步增强了功能。

这也带来了另一个优势。因为只使用一个应用程序，所以您可以更好地将注意力集中在必须完成的工作上。您可以更少地去筛查旧邮件以及寻找您需要完成工作的那些文件。

以上所述都说明这个应用软件很透明，让所有人都保持在同一个进度上，并保持进度更新。这意味着团队成员们始终意识到他必须做什么。您不必担心如何传播资料，因为有一个储藏库可以存储它们。而通知人们并把他们带入同一频道令完成工作变得更加轻松。

MS Teams最大的优势在于它提供了与数字化工作场所的无缝链接。随着工作向网络的迁移，团队需要一种工具来把工作和同事联系起来。拥有聊天和共享文件的功能使得这样的远程工作成为可能。

Microsoft Teams应用程序的缺点

使用Teams的挑战之一是脱离Outlook。这个邮件系统嵌入了大多数人的数字生活中，离开它可能是痛苦的。但要让MS Teams实现它所承诺的所有功能，用户需要迁移到Microsoft Teams。

由于Outlook是Office365的一部分，这就更加困难了。例如，如果您正在Word中编辑一个文档并想要共享这个文档，在Team Chat中并没有这样的选项，只能通过电子邮件。Microsoft Teams也不支持日历组，因此您必须用Outlook来进行此操作。

如果您在查找文件，这可能也是个问题。虽然文件可以通过搜索被找到，但如果想知道它们在程序中的位置，那就很复杂了。Teams具有拜占庭式文件夹结构。如果您试图管理文件并将其移到新文件夹中，则连接将被断开。

网上会议也不是完美的。微软正在努力整合Skype，但目前并没有太多让网上会议体验变得更好的功能。目前也不可能把客户带进项目中来。软件的有些方面不够灵活，也常常令人沮丧。

总结：以上就是microsoft teams的相关内容介绍，快来学习一下吧！